Így válassz pénztárgépedbe megfelelő hőpapírt!
Volt már olyan, aki tüzetesen megnézte a boltban, milyen blokkot kapott a vásárlás után? Természetesen nem a tartalmára gondolunk, hanem a pénztárgép papír minőségére. Ez a speciális hőpapír kizárólag pénztárgépekbe való, és komoly szabályozás alá esnek.
Hőpapír: de milyen?
Magyarországon a pénztárgépben kizárólag olyan pénztárgépszalag használható, mely megfelel az 3/2013. (II. 15.) NGM rendelet NGM rendeletben meghatározott feltételeknek.
Ezek a következők:
- A pénztárgépben kizárólag jól olvasható, olvashatóságát a felhasználástól számított legalább 8 évig megőrző folytonos papírtekercs használhatóak.
- A hőpapír használatának további feltétele, hogy a papírtekercs hátoldalán tartalmazza az alábbi adatokat:
- a) „A hőpapír pénztárgép vagy taxaméter hőnyomtatóban használható.”,
- b) az 1. pontban foglaltaknak megfelelő hőpapírként Magyarországon elsőként forgalomba hozó neve, címe,
- c) a hőpapír használhatóságának határideje (év, hó, nap),
- d) „Olvashatóságát megőrzi 8 évig”, e) az olvashatóság megőrzési feltételei.
De mi is az a hőpapír?
A speciális nyomtatók, (hőnyomtatós pénztárgépek és nyomtatók) úgy teszik láthatóvá a rányomtatott szöveget, hogy a hőérzékeny papírt felmelegítik a papír egy adott pontján, ahol nagy hőenergia keletkezik. Ez az elszíneződés a hőérzékeny rétegen körülbelül 70 Celsius-fokon kezdődik, de 120 fok kell ahhoz, hogy a nyomtatott szöveg teljesen látszódjon. Ami a hátránya, hogy a hőpapír egyéb hőhatásokra is reagál, így fokozott védelmet igényel, ha például üzletben számlát nyomtatunk vele, hiszen azokat sok-sok éven át őrizni kell.
Óvni, de mitől?
Ahogy a rendelet utolsó pontja is írja, az olvashatóság megőrzési feltételeit is tartalmaznia kell egy hőérzékeny papírnak. Ezek között szerepelhetnek olyanok is, mint a környezet magas páratartalma miatti elszíneződés, amelyet a vízzel való közvetlen érintkezés is okozhat. Ugyancsak óvni kell az erős fényhatásoktól, azaz a közvetlen napfénytől, ugyanis ennek hatására a hőpapíron elhalványul a szöveg.
Ezért a hőpapírokat és pénztárgép papírokat a legjobb olyan helyen tárolni, ahol nem éri közvetlen napfény, alacsony a páratartalom, és a hőmérséklet sem éri el a 25 Celsius-fokot. Figyelnünk kell továbbá arra is, hogy az ilyen technikával nyomtatott papírokat (blokkok, nyugták, számlák) ne rakjuk a nyomtatott felületekkel egymásra, mert elkenődhetnek a nyomtatások, amelyek átvivődhetnek egyik oldalról a másikra.
Ha el szeretnénk őket pakolni, vagy felhasználás előtt tárolni, ne használjunk irattartókat, helyette polietilén vagy polipropilénből készült dobozokat, és vigyázzunk, hogy különböző ragasztószalagok és öntapadós fóliákkal ne kerüljenek egy helyre.
Ezektől a “szabályoktól” függően a hőpapír minősége 5-től 10 évig terjedhet.
Fajták
A hőpapírok fajtái általában a méretet jelölik. Egy hőpapír tekercs függ a pénztárgép méretétől, így ha forgalmas, sok vásárlót kiszolgáló üzletről beszélünk - mondjuk élelmiszerboltról - akkor érdemes nagyobb átmérőjű, hosszabb pénztárgépszalagot vásárolni. Azonos szélességű papírból többféle hosszúságú és többféle átmérőjű tekercs is létezik. A papír szélességének lemérésével könnyedén megtaláljuk, melyik szélességűt válasszuk.
Ha épp kifogytál a hőpapírból, vagy nem tudod, milyet kell választanod a pénztárgépedbe, akkor nézz szét nálunk webáruházunkban! Minden termékünk a szabályozásnak megfelelően, a műszaki adatokkal ellátott termékek a pontos méretek, a felhasználási és tárolási feltételek pontos megadásával vannak ellátva, így könnyedén megtalálod a számodra megfelelőt.