A prezentáció sosem megy ki a divatból – ha megfelelően csinálják!
A prezentáció az iskolai évek és céges meetingek rendszeres velejárója, amely egyrészről a vizualitáson, másrészről a szónoki és előadói képességeken múlik. Manapság sokan áttértek a szoftveres prezentációra, iskolában azért ez még nem divat, és a cégek életében is a „brainstorming” típusú meetingek körében is sokkal jobb a hagyományos prezentáció. Ahol van lehetőség táblára írni, majd ha kell, letörölni és újra írni.
A prezentációk alapvető funkciója a kapcsolatteremtés. Ezt több módon is el lehet érni, de összességében bármilyen célja is van egy prezentációnak, nem fogja ezt a célt elérni, ha az előadó nem tud kapcsolatot teremteni a hallgatóságával.
Az első lépések
A legjobb ötletek is sutba vesznek, ha nem tudjuk azt jól előadni, jól tálalni. A sikeres prezentáció alapja a felkészülés. Ez áll egyrészről a téma ismeretétől, a témán kívüli, de ahhoz szorosan kapcsolódó ismeretekről és magáról az előadásra való felkészülésről is. A prezentációra való felkészülés legfontosabb lépése a téma megfelelő kitalálása és az adatgyűjtés. A témát olyan sokrétűen kell körül járni, hogy ne tudjanak minket váratlan helyzetekbe hozni egy-egy esetleges keresztkérdéssel sem. Kevesen gondolják, de az is felkészülést igényel, hogyan adjunk elő. Az előadásmódra való felkészülés sok odafigyelést igényel, kezdve a testtartástól, a hanglejtésen át a használt kifejezésekig. Ezért fontos, hogy tisztában legyünk azzal, kiknek is adunk elő. Ez az előadásmód azt is meghatározza, hogy milyen célra használjunk a prezentációnkat: ismeretátadás, esetleg meggyőzés, cselekvésre késztetés? Gesztusaink, mimikánk, hangsúlyozásunk mind min ezekre a célokra irányulnak.
Ahogy a tankönyvben meg van írva
Nem gondolnánk, de nagyon pontos meghatározása van, mit tekintünk prezentációnak, és milyen ismérvei, elvárásai és kellékei vannak. A fogalom szerint a prezentáció a kommunikáció egy lehetséges módja, amely szóbeli, írásbeli előadás; célja a fontos ismeretek, információk átadása, megértetése. A prezentációnak módozat szerint 3 típusa lehet: írásos, verbális, írásos és verbális. Aszerint is megkülönböztetjük őket, hogy mekkora közönségnek szólnak. Ez alapján lehet szemtől szemben (face to face, maximum 2 fő), kiscsoportos (2-20 fő), nagycsoportos (20 fő felett). És persze a felhasználási terület is segít csoportosítani a prezentációkat, amik alapján lehet: multimédiás, üzleti, termék, tender vagy szakmai prezentáció, valamint előadások, oktatások kísérőanyaga.
Mi kell egy jó prezentációhoz?
Egy jó prezentáció ismérve egy kellően jó téma. Ha a téma nem jó, akkor legalább az előadás legyen az szokták mondani. De jó téma nélkül aligha sikerül lekötni a hallgatóságot, ergo egy ördögi körbe kerülünk. Hogy kellően profinak tűnjünk – a fentebbi ismérvek mellett – szükségünk van olyan kellékekre, amelyek azt a célt szolgálják, hogy az előadó és a téma téma is meggyőzőnek tűnjön.
Ugye mindenki látott már olyan előadást, ahol az előadó a papírhalmot a kezében szorongatta, összetekerve vagy megpróbált eligazodni az oldalak és témák sorrendjei között? Nos, aligha vet jó fényt ez egy előadóra. Nyilván nem kell mellőzni a puskát, jó az, ha van a kezünk ügyében valami, ami segíthet. De sokkal jobb, ha van egy padlóállvány, ami mögé odaállva könnyedén tudunk előadni, tudjuk rendezni a papírjainkat anélkül, hogy túlságosan felhívnánk rá a hallgatóság figyelmét, vagy anélkül, hogy zavaró lenne.
Ezekkel lesz még látványosabb!
Ha olyan prezentációt szeretnénk tartani, ami leköti a hallgatóság figyelmét, a mondanivalónkat szemléltetnünk kell. Ebben nyújt segítséget egy vetítővászon vagy egy vizuál tábla.
A vizuál táblák családjában több fajta is elérhető. Ki ne hallott volna már a megállítótáblákról. Igen, ezek azok a kis táblák, amelyeket boltok, üzletek bejáratához helyeznek el azért, hogy a vevő betérjen hozzájuk. A prezentáció szempontjából azonban a flipchart tábla az, ami nélkülözhetetlen. Sokan csak egy felesleges divatos hóbortnak tartják, de ha nincs időnk ppt-t vagy prezit gyártani, a szemléltetést könnyen megoldja ez az egyszerű, de nagyszerű találmány. A flipchart táblára felhelyezett papírra egyszerűen írhatunk, rajzolhatunk, kiemelhetjük mindazt, amit fontosnak tartunk. De ha nem akarjuk magunkkal vinni a prezentációt, még papírt sem kell használnunk. Megteszi egy fehér tábla is, amire szintén felírhatjuk az általunk fontosnak tartott sarokpontokat. Egy egyszerű táblatörlővel pillanatok alatt törölhetjük a korábban felírtakat, és folytathatjuk új gondolatokkal, vagy más témával. Ugyanez egyébként forgatható tábla változatban is elérhető. Ez segítség lehet nagy terjedelmű prezentáció, vagy lelkes közönség esetén. Kiegészítőként jól jöhet a táblamágnes, amelyek segítségével már előre elkészített cetliket tűzhetünk fel a megfelelő helyre. Mivel azonban több színben is kaphatók, így egyszerű személtetési eszközként is remekül helyt állnak. Ha kombi táblát használunk, ugyanebben nyújt segítséget a térképtű, amit a tábla parafa részén vehetünk igénybe.
Ugye Ön is szeretné lenyűgözni ügyfeleit? Ha a válasz igen, javasoljuk, hogy a fehér tábla használatának megkezdése előtt gondosan törölje át a felületet táblatisztítóval. A gondolatai mellett hadd ragyogjon a tábla is.
Ha mégis a ppt vagy a prezi mellett dönt, akkor Ön erőt és időt fektet a prezentációjába. Hogy tökéletes legyen, meg kell találni a tökéletes felületet, ahová az kivetíthető. Ebben segít a vetítővászon. Járt már úgy, hogy meghívták valahová előadni, de egy szomorú, szürke fal állt csak rendelkezésre? Ha igen a válasz, pontosan tudja, hogy mekkora segítség lett volna egy hordozható vászon. A kínálatunkban elérhető vetítővásznakhoz táskát is ajánlunk, amelyben játszi könnyedséggel elfér az eszköz és bárhová magával vihető.
A vetítővásznak kifejezett előnye, hogy kis helyen elférnek – a szekrény mellé beállíthatók úgy, hogy észre sem vesszük. A fali vetítővásznak – azon túl, hogy a falon nem sok vizet zavarnak – több méretben, 150x150-esben, 180x180-asban vagy akár 200x200-asban is kaphatók, így a helyiség méretétől függően eldöntheti, melyik az a méret, amelyik kényelmesen elfér, és mindenhonnan jól látható lesz.
Webshopunkban mindent megtalál, amely a megfelelő, sőt, akár az extra irodaüzemeltetéshez és az irodatechnikához kell! Nézzen szét nálunk!